2024年百家电子化办公oa系统建设 篇1
oa作为办公自动化系统，对于通过先进的互联网技术来推动企业信息化建设是有一定作用的，软件系统也是it规划中不可或缺的部分，当然企业还是要靠全员来推进，要有信息化的意思，买了一个系统，大家用不好，也是空谈。
2024年百家电子化办公oa系统建设 篇2
目前由于合同管理本身涉及程序多、企业类型庞大等原因，在实际执行中会面临以下问题：信息不顺畅、整理效率低、流程执行慢、管理工作大、法律风险高、事后查询难。
泛微OA系统针对企业合同管理的困境直击要害，构建了以合同管理为主线的“全生命周期的合同管理体系”，合同信息完整记录，让审批有据可循。
合同管理功能展示：
1、合同管理——流程管理便捷规范
（1）合同起草：将合同流程电子化，建单后直接生成合同台账，借阅审批时间。
（2）合同台账：台账内清晰显示合同类型、金额、时间等信息，合同状态一目了然。
（3）收款合同：点击收款合同台账，可以在合同卡片上直接查看合同基本信息、收款信息、开票信息。
（4）付款合同：点击付款合同台账，合同基本信息、付款信息、开篇信息清晰记录在内。
2、合同履约——信息实时更新
（1）开票申请：审批通过，自动生成“开票记录”，合同卡片中的“开票信息”（“已开票金额”、“未开票金额”和“已开票比例”）同步更新。
（提交申请——出纳开票——审批结束——形成开票记录）
（2）收款登记：收款无需审批，由财务直接登记，系统自动生成“收款记录”（“应收金额”、“已收金额”、“未收金额”和“已收比例”）
（3）付款申请：审批通过后，系统自动生成合同付款记录（应付金额”、“已付金额”、“未付金额”和“已付比例”）
（4）合同变更：合同变更只允许变更付款条件以及合同金额，需审批。
审批同意后：
1. 形成变更记录；
2. 更新合同卡片中的付款条件、付款金额以及对应的收款信息、付款信息和开票信息。
（5）合同终止：合同管理员操作，需审批，审批同意后，将合同的装填进行了变更。置为“异常终止”状态下的合同，无法开票、无法收款、无法付款、无法变更和借阅。
（6）合同借阅：此借阅为纯粹的记录，不做任何自动共享功能，借阅类型分为原件、复印件和电子版。
泛微通过OA办公系统业务建模引擎实现“合同全生命周期管理”：高效管理，避免繁琐手工操作，让审批便捷、规范；减少坏账，避免因为信息不畅通导致的坏账和亏损；技术支持，灵活定义报表，协助管理人员轻松应对。
2024年百家电子化办公oa系统建设 篇3
办公自动化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、处理，为企业管理和决策提供科学依据。企业实现办公自动化程度也是衡量其实现现代化管理的标准。办公自动化不仅兼顾个人办公效率提高，更重要的是可实现群体协同工作。凭借网络，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成。这里所说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员。
这里推荐我们公司一直在用的——雀书（无代码开发平台）
权限配置：
在全部发文里想要员工只能看到自己的发文，此时我们可以通过视图筛选的形式来设置权限，筛选条件为：“员工，等于，动态，当前员工”。
发文流程
此流程我们用高级流程图来做配置，经办人提交给部内核稿，可以经过部门会签审批之后转交给公司领导审核，或者部门核稿好之后直接由公司领导审核再交给经办人，之后到机要室核稿，之后给总经理，或者给董事长审核，之后再到办公室出红头文件，然后归档，此流程结束。配置用章申请流程：
用章申请流程先由用章部门负责人审批，之后到用章部门分管领导审批，接下来是印章管理部门分管领导审批，再到总经理审批，把办理结果抄送给指定人，和归档，此流程结束。
提交用章申请：
在搭建好的表单中添加申请信息并且提交，流程就会触发。
2024年百家电子化办公oa系统建设 篇4
1. 功能全面提升工作效率
OA系统涵盖了公司公告、信息发布、文档交换与发布、人力资源管理、办公用品管理等各种全方位、立体化的协同管理功能。通过监督、自动提醒等功能，杜绝业务拖延或遗漏的现象。员工考勤动态、业务进展也可一站式掌握，审批流程、业务审批申请可在线提交。相关审批人员能及时发现问题，协调解决，所有业务流程可追溯。它有助于多人、多部门、跨地域的协同办公模式，能够更加及时、便捷地传递信息，保证信息传递的及时性，从而大大提高中小企业的工作效率。
2.节省管理成本，方便档案管理。
企业使用的纸质文件保存不方便，容易丢失，线下流转审批时间长。通过OA系统，企业内各级员工可以在线收发文件，共享信息资源，不仅节省了大量的纸张成本，而且在OA系统中留下了电子文件的阅读、审批、修改痕迹，缩短了线下文件流转带来的时间差，避免了纸质文件丢失的可能，使信息更准确、更快捷地到达相关员工手中。
3.方便检索和参考，促进资源共享。
C2P工业云OA系统中的公共资源库包括公共文件库、通知公告等功能模块，使企业可以根据需要将视频、文档等多种格式的数据上传到企业系统云，最大化文件的存储时间，实现文件共享。员工可以通过OA系统的信息模块了解企业的最新通知信息，有利于部门之间的沟通与合作。条件检索功能有助于员工快速准确地找到文件。对重要的资源文档设置访问权限，文档可以分层次公开查看，既保护了核心数据的安全，又解决了过去花费大量时间查找纸质文档的问题，有利于部门间的协作交流和信息资源共享。
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